Comité départemental de cyclotourisme d'Indre-et-Loire
Comité départemental de cyclotourisme  d'Indre-et-Loire                      

 

Il y a un an, c’est Marie-José Duboël qui vous faisait un compte-rendu de la commission calendrier.

Depuis, nous avons continué à travailler ensemble tout le long de cette année 2016.

La commission Calendrier s’est réunie début mars afin de déterminer les dates de challenges départementaux pour les clubs prioritaires (rappel : le cycle est de 3 ans) et d’inscrire au calendrier la date des challenges régionaux.

Une nouveauté cette année : pas d’envoi papier pour vos souhaits de randonnée mais une inscription en ligne sur le site « inscription facile », facile pour certains, mais pas pour tous. On s’est vite aperçu qu’il y avait un bug, inscriptions faites mais pas récupérées dans le tableau final, voire panne du système pour certains. Néanmoins, cela facilite beaucoup notre travail.

Bug à régler pour l’année prochaine…

 

Beaucoup d’organisations, de brevets audax, dodécaudax, fédéraux… Malgré la liste importante, tout s’est bien échelonné au niveau du calendrier.

Quelques modifications ont été apportées en juin lors de la réunion des clubs.

A ce jour, seul un club n’a pas trouvé satisfaction pour des raisons d’organisations tombant sur des week-ends avec jour férié. Ces périodes font l’objet d’arrêtés préfectoraux interdisant certaines routes. 

 

Mi-septembre, les clubs étaient invités à saisir leurs randonnées sur le site de la FFCT, un petit rappel a été fait récemment afin que la commission puisse procéder aux contrôles et validations à compter du 20 octobre.

Un petit rappel important : vous savez que vos randonnées doivent respecter la charte des organisations. Si besoin, vous trouverez ce document sur le site du CoDep, un bon support pour les questions que l’on peut se poser.

 

Une randonnée bien renseignée égale une validation plus rapide. Merci de votre collaboration.

Le calendrier départemental est composé de:

Randonnées route et VTT, brevets, concentrations, etc

  • Les randonnées « challenges régionaux »
  • Les randonnées « challenges départementaux »
  • Les randonnées  classiques 

Challenge Régional

Un dans chaque département de notre région (37 – 36 – 41 – 45 – 28 – 18)

Il est attribué sur dossier au club qui en fait la demande auprès du comité départemental dans le respect du cahier des charges.

Le club a le soutien du comité de son département ainsi que de la ligue.

La date est fixée par la commission « challenges régionaux » de la Ligue.

Challenge Départemental

Sur une même année, 5 voire 7 clubs peuvent se retrouver en « challenge départemental »

Il est attribué une fois tous les 3 ans pour un club.

La  date est  à choisir parmi celles proposées par la commission calendrier.

Le club a le soutien du comité départemental.

Randonnée classique

Le club qui souhaite organiser propose 3 dates en dehors des dates de « challenge régional » et « départemental »

La commission calendrier établit un pré-calendrier.

Déroulement de l’élaboration du calendrier

Nouvelle organisation pour le calendrier 2015 :

  •  Avril 2014  : lancement proposition de dates aux clubs pour les organisations 2015.
  •  Réunion avec les clubs concernés pour validation.
  • Septembre 2014 : demande aux clubs la saisie de leurs manifestations sur le site FFCT.

Le calendrier 2015 bientôt disponible sur notre site

Les étapes suivantes

  • Contrôle par la commission calendrier des saisies effectuées dans le respect du cahier des charges (horaires, moyennes, ouverture et fermeture des points de convivialité, etc…)
  •   Validation Codep.
  •  Validation Ligue.

Distribution (papier) du calendrier départemental lors de la demi-journée d’information tout début janvier.

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